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Fete forum

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Forum de papel

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Forum antique

Les trois candidats ont dans l’ensemble bien répondu aux mails. Des recherches ont été
faites et j’ai pu remarquer des efforts concernant la connaissance du Forum, de son
organisation et de son fonctionnement. Dans l’ensemble, le défi a été très bien réussi,
félicitations à vous trois !

( Aya ) tu t’es démarquée dans ce défi par une constance et une rigueur qui te
permettait de tenir tes positions, ce qui a été grandement apprécié. Tu as aussi su faire
preuve d’attention et d’écoute lorsque c’était nécessaire, des qualités précieuses pour
une Vice-Présidente. Quelques détails techniques sont à reprendre, mais rien de grave à
ce stade. Bien joué !

( Kylian ) : ta réactivité dans les réponses des mails a été valorisée. En e@et,
c’est un point essentiel dans les discussions, d’être disponible et en capacité de prendre
des décisions rapidement. Tes e@orts afin de comprendre et connaître le Forum ont aussi
été vivement appréciés.
Malheureusement, tes réponses étaient parfois trop succinctes et auraient peut-être
mérité un peu plus de développement.
Malgré cela, dans l’ensemble, c’est un défi réussi !!

( Hugo ) le défi a été bien réussi, mais trois points essentiels t’ont fait
pêcher
- Deux mails étaient sans réponse, et ont été envoyés en retard
- Ton délai de réponse était parfois bien trop long
- Tu ne répondais pas aux mails, mais créais un nouveau mail, nouvel objet, ce qui
n’est réellement pas pratique. Ton mail peut se perdre dans la boîte de réception,
et sera di@icile à retrouver, et cela ne permet pas de garder l’historique de la
conversation, ce qui entache la fluidité de l’échange.
Malgré tout, tes réponses étaient souvent très justes. Tu as parfois su répondre de façon
précise à des mails qui avaient laissé tes concurrents plus en di@iculté. Ta prise de
décision est en général très adaptée, et le ton que tu prends aussi.
Tu devrais tout de même faire attention au temps de réponse, un délai trop important
pourrait te porter préjudice par la suite !

Défi VP 1 : mails

Vous avez donné une date précise, ce qui montre que vous vous êtes vraiment investis dans l’organisation, et vos explications de choix sont appréciées car elles montrent que vous avez compris le défi. Vos activités du samedi et du dimanche sont intéressantes, ludiques et adaptées à la destination. On note aussi positivement la clarté de votre budget, vos devis auprès de Royal Air Maroc et votre plan B, qui reste simple mais cohérent. Les activités du dimanche sont aussi très sympas, par contre celles de l'après-midi sont irréalisables puisque le vol est à 15h40 donc le programme n’est pas cohérent.
Vous avez très bien expliqué les raisons de vos choix, le défi a été très bien compris en nous fournissant les devis nécessaires et importants. La structure et la forme de votre rendu sont très bien aussi. La présentation est très claire et l’initiative de fournir des slides et une version plus détaillée est très appréciée.
Par contre, il y a un problème de transport : rien n’est prévu dans le budget alors que Rabat–Meknès prend 3h de route. Imaginer une arrivée à 23h30 après un atterrissage à 22h30 est irréaliste, surtout qu’il existe un aéroport à Fès bien plus proche. Vous avez aussi sous-estimé le nombre de participants (30 au lieu de 40), même si ce chiffre peut rester crédible avec les contraintes de passeports et de disponibilité. 
Nous aurions préféré avoir un devis ou des échanges pour l'hébergement bien que les prix semblent réalistes. On aime aussi le fait d’avoir prévu un plan B, surtout que le plan B est suffisamment détaillé et cohérent.
Votre point fort a été la prise de risque quant au choix de la destination, et l’organisation a été bien menée avec des activités réalisables et ludiques. Nous aimerions toutefois rappeler que la scolarité et la vie associative à Télecom s’inscrit dans une démarche verte qu’il convient de ne pas oublier, il faudrait donc en discuter avec le pôle écologie ou MAD .

Vous avez montré dans votre introduction que vous avez parfaitement compris l’esprit du WEF qui est un week-end de teambuilding avant tout. Concernant le déroulement de votre week-end, on a beaucoup aimé votre idée du bowling-pizza en trajet, ça permet de le rendre moins long et on commence directement avec une activité d’équipe. Vos activités du samedi sont aussi très ludiques et sympathiques, votre journée est bien rythmée. Même chose pour dimanche, vous profitez vraiment de votre week-end jusqu’au dernier moment donc c’est très sympa.

Par contre, la taille de votre week-end est grandement sous-estimée. Vous avez prévu un week-end pour 30 alors que vous serez normalement 40 au Forum. Donc il faut soit prier pour qu’il y ait beaucoup de désistements, ou alors vous devrez interdire à certaines personnes de venir et c’est pas fou.
Vous avez eu une très bonne idée pour faire le trajet en minibus, ça permet de faire de très grosses économies donc c’est une excellente initiative. On relève juste la contrainte du nombre de conducteurs mais ça ne devrait pas être insurmontable. Cependant, vous avez prévu 3 minibus, ça fait 27 places au total, il y a un cruel manque de place et vous devrez en prendre un quatrième.
Vous avez bien organisé vos activités de groupe en nous fournissant les devis nécessaires avec des prix raisonnables. Par contre le Forum ne vous fournira JAMAIS d’argent pour aller au casino donc attention à ça. Aussi, Thibault n’est pas au bureau, vous ne pouvez donc pas assurer qu’il sera au Forum en cas de victoire 🙂.

On déplore un énorme manque de clarté. Il n’y a pas de planning donc c’est difficile de se projeter et vos indicateurs de temps sont très flous (après, l’après-midi, au réveil,...). Vous avez aussi oublié de penser à un petit déjeuner pour dimanche. Par contre, il y a un ÉNORME problème dans votre budget. Vous avez complètement oublié de compter votre logement, qui coût 2600 euros PAR NUIT. Vous avez donc à payer 5200 euros en théorie (puisqu’il n’y a toujours pas de devis) et en comptant le minibus supplémentaire, vous dépassez complètement le budget du week-end.

Votre rendu est très propre et lisible. C’est très agréable à lire et on comprend facilement ce que vous avez voulu faire pendant le week-end. Une telle clarté nous a non seulement facilité la correction mais elle vous facilitera également l’organisation, ce qui est très appréciable.
Par ailleurs, vous avez aussi pensé à tous les points à prendre en compte dans l’organisation du WEF, notamment la prévision de nourriture et d’alcool qui est très détaillée et adaptée au week-end. On salue également la liste de matériel à emprunter au préalable, essentielle mais bien trop souvent oubliée. Donc sur la forme, on n’a rien à redire.

En revanche, dans le contenu, on a plusieurs remarques à vous faire. On déplore dans un premier temps l’absence totale de devis ou de date prévue dans votre rendu. Nous n’avons rien reçu que ce soit pour votre logement ou vos activités. On ne sait pas pour quand vous prévoyez ce week-end. Le point le plus important a été l’absence d’informations concernant vos transports sur place pour aller au SPA : on a vu que vous y avez pensé, mais on a aucune précision sur le mode de transport (bus, van, …). Dans un deuxième temps, nous n’avons pas été convaincus par vos choix d’activités. L’idée de la balade en raquettes et de la luge est fortement appréciée, mais on questionne l’intérêt de l’activité principale du WE, puisqu’on ne voit pas l'intérêt d'aller jusque dans le Jura pour aller au SPA. D’autant plus que le but du WEF est d’organiser des activités de groupe (team building) et un SPA est individuel. On pense qu’il aurait été pertinent de faire des économies ailleurs (dans le ménage par exemple) pour proposer votre alternative (chiens de traîneau).
Pour le logement, c’était une très bonne idée de penser à un Plan B, mais il n’a aucun intérêt puisque vous avez dit que le plan A ET le plan B ont refusé de vous accueillir, il aurait fallu chercher autre chose.
On aurait aussi aimé avoir des captures d’écran ou des devis pour appuyer votre prix du bus puisqu’il nous paraît bizarrement bas.

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